포스코는 어떻게 사이냅 문서뷰어로 업무생산성을 향상시켰을까요?

2019-10-07 | 문서뷰어 이야기

 ‘세계에서 가장 경쟁력 있는 철강사 10년 연속 1위 선정’

바로 주식회사 포스코의 이야기입니다. 포스코는  긴 설명이 필요없을 정도로  널리 알려진 세계적인 철강회사 입니다.

임직원수 무려 17,000여명에 달하는 글로벌 기업 포스코에선 빠르고 안전한 문서열람을 위해 사이냅 문서뷰어를 도입하였는데요, 과연 어떻게 활용하고 있을까요?

▶ 문제점

포스코는 기업 규모 걸맞게  ‘포스코  전사 콘텐츠 관리 시스템’에서 문서를 내려받는 횟수가 일일  10만회 이상에 달했습니다.

하지만 문서 열람을 위한 오피스 애플리케이션 실행시간까지 약 8초가 소요되어 업무에 비효율적이라는 다수의 사용자 의견이 많았습니다

포스코에서는 사용자의 의견을 수렴하여 웹뷰어 솔루션 도입을 추진하게 되었습니다.

 

  • 콘텐츠 관리 시스템에서 문서 열람까지 걸리는 시간이 길어 비효율적임

▶ 솔루션

 

포스코는 업무 문서 열람에 걸리는 시간을 획기적으로 단축하여 업무 생산성을 향상시키고자 하였습니다. 문서 유출 방지와 같은 문서 보안 부분은 기본적으로 제공되어야 했습니다.

다양한 문서뷰어 솔루션이 물망에 올랐지만  포스코의 최종선택은 사이냅 문서뷰어였습니다. 문서 열람 속도를 빠르게 개선하고자 하는 고객의 니즈를 사이냅 문서뷰어만이 해결한 것이 선정에 가장 큰 이유였습니다.

 

 

  • 문서 열람 속도를 획기적으로 개선할 수 있는 빠른 문서뷰어 솔루션

▶ 해결

포스코는 ‘포스코 전사 콘텐츠 관리 시스템’ 에 사이냅 문서뷰어로 구현한 웹 기반 문서 바로보기, Quick View를 적용하였습니다.

그 결과 가장 큰 불편사항이었던 문서 열람 속도가 놀라울 정도로 향상되었습니다. 뿐만 아니라  문서 썸네일로  문서를 빠르게 찾고 쉽게 확인할 수 있어 임직원의 콘텐츠 관리 시스템 사용 만족도가 크게 향상되었습니다.

 

  • 웹브라우저에서 문서를 바로 열람 할 수 있어 문서 열람 시간 절감 효과

  • 썸네일로 문서 내용 미리 확인

대형 사이트에서도 성능과 안정성이 입증된 사이냅 문서뷰어. 빠른 문서열람 환경 구축을 원하신다고요?

 

사이냅 문서뷰어가 해답이 되어 드리겠습니다.

 

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솔루션 문의

Tel: 02-890-3410
E-mail: shkim@synapsoft.co.kr

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