법률 서비스는 왜 사이냅 문서뷰어를 도입했을까요?

2020-07-03 | 문서뷰어

타 변환솔루션을 사용했던 입장에서
문서뷰어 영역에선 유일무이하다. 대체불가능한 솔루션이다.

정보통신기술이 발전하면서 서비스, 의료, 생산 등 많은 산업군에서 변화의 바람이 불고 있습니다. 이러한 변화는 리걸테크(LegalTech, Legal+Technology)형태로 법률 서비스에서도 진행되고 있습니다.  리걸테크를 통해 문서 수정, 판례 검색, 법률 서식 자동 작성, 계약서 분석 등 다양한 법률서비스를 제공함으로써 법률 서비스의 문턱과 비용을 획기적으로 낮출 수 있습니다.

하지만, 리걸테크에서는 편리함만큼이나 보안도 상당히 중요합니다. 법률관련 문서는 높은 보안을 요구할 때가 많기 때문입니다. 열람자를 제한해야 하기도 하고, 문서 다운로드를 할 수 없게 제한하기도 해야 합니다.

국내 리걸테크 선두기업 ‘리걸테크’에서는 편리하면서도 안전한 문서보안 환경을 구축하고자 사이냅 문서뷰어를 도입하여 활용하고 있습니다.

조금은 생소한 리걸테크와 사이냅 문서뷰어의 만남은 어떤 시너지를 내고 있을까요?

 

| 리걸테크(https://legaltech.kr/)

2015년 설립한 리걸테크는 법률서비스의 대중화와 디지털 트랜스포메이션에 앞장서고 있는 국내 리걸테크를 선도 기업입니다.

국내 유일의 가상데이터룸 솔루션을 개발할만큼 우수한 기술력을 보유하고 있으며  500여명의 변호사가 직접 해답을 제시하는 무료상담 플랫폼 ‘변호사님닷컴’ 과 국내 최대 규모의 지능형 법령&판례 종합 검색서비스 ‘리걸서치’ 를 운영하며 국내 리걸테크 산업 변화에 앞장서고 있습니다.

|도입배경

리걸테크에서는 기업의 핵심정보가 담긴 주요문서를 안전하게 주고 받을 수 있는 솔루션을 제공하고 있습니다.  해당 솔루션에서 편리하면서도 안전한 문서열람 환경을 제공하기 위해 문서뷰어 도입을 검토하였습니다.최초에는 오픈소스로 개발하거나 문서뷰어 솔루션을 구매할 계획이었으나 아래아한글이 지원안되거나 문서뷰어로서 UI부분이 만족스럽지 않았습니다. 

만족스러운 문서뷰어를 찾던 중 사이냅 문서뷰어를 알게 되었고, 테스트를 요청하였습니다.

|Why  사이냅 문서뷰어?!

1. 안전한 문서뷰잉 

기존에 사용하던 문서뷰어는 텍스트를 직접표현하는 형태였습니다. 사용자 텍스트를 복사하여 다른 곳에 붙여 넣기 할 수 있어  문제가 되었습니다.

하지만 사이냅 문서뷰어 도입 후에는 문서를 이미지로 변환하여 제공하여 텍스트 복사를 사전에 차단하고 있습니다. 이를 통해 높은 문서 보안환경을 구축 할 수 있었습니다.  뿐만 아니라 워터마크 기능으로  촬영, 캡쳐 등의 방법으로 문서가 유출되면 유출경로를 파악 할 수 있어 빠르게 대응 할 수 있게 되었습니다.

2. 다양한 문서 포맷 지원

사이냅 문서뷰어는 MS 오피스 포맷은 물론 아래아한글(.hwp)문서도 지원하여 다른 문서뷰어를 사용했을 때 답답했던 부분을 시원하게 해소해 주었습니다. 

 

사이냅 문서뷰어 지원 포맷

  • 아래아한글 (HWP): 97~2020, HWPML
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 97~2019
  • ODT, PDF, TXT, HTML
  • Image (PNG, JPG, GIF, TIF)
  • 그 외 다수의 업무 주요 포맷 지원
3. 다양한 문서의 고품질 뷰잉과 빠른 변환 속도

아래아한글, MS 워드, 엑셀, PPT, PDF는 물론 압축파일 내 문서까지 원본과 거의 동일하게 표현되는 점이 만족스러웠습니다. 변환 결과 뿐 아니라 변환 속도도 빨라서 도입을 결정하였습니다.

 

사이냅 문서뷰어 변환 속도

  • 1MB당 0.1초

  • 테스트 환경: Intel i7, 8GB 메모리, MS 워드

|도입 후 효과

사이냅 문서뷰어의 문서변환 속도가 빨라서 대용량의 문서도 빠르게 열람할 수 있게 되었습니다. 게다가 변환결과까지 원본과 거의 동일하게 표현되어 만족하고 있습니다.

문서 내 차트부분에서 일부 원본과 상이한 결과가 발생하지만 지속적이며 빠른 기술지원과 피드백을 받고 있어 사용자에게 빠르고 안전한 문서 보안환경을 제공할 수 있게 되었습니다.

|사이냅 문서뷰어를 추천해주세요!

이 정도 커버리지를 이 정도 속도로 지원하는 문서 뷰어는 없었습니다. 다른 문서뷰어 솔루션을 사용했던 입장에서 사이냅 문서뷰어는 대체 불가능한 솔루션이라고 생각합니다.

++++

 문턱이 높게만 느껴졌던 법률서비스도 정보통신기술의 발달로 우리 곁에 가깝게 다가오고 있습니다.  그 변화의 바람 속에서 사이냅 문서뷰어가 역할을 하고 있다는 사실 놀랍지 않으셨나요?

모든 업무의 시작과 끝은 문서입니다. 문서로 시작해서 문서로 업무를 보고 문서로 마무리합니다. 그렇기 때문에 편리하고 효율적이면서 강력한 문서 보안을 제공하는 문서뷰어가 필요한 것입니다.

업무 시스템에서 편리하고 안전한 문서 바로보기 환경을 구축하고 싶으신가요? 지금 바로 사이냅 문서뷰어를 체험해보세요. 사이냅 문서뷰어가 바로 그 해답이 되어드리겠습니다.   

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솔루션 문의

오피스사업팀
Tel: 02-890-3410
E-mail: sales@synapsoft.co.kr

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