한국전력공사의 다양한 업무시스템에서 안전한 문서바로보기

2020-05-26 | 문서뷰어

사이트라이선스를 통해 저렴한 비용으로

40+ 다양한 서비스에 문서뷰어를 도입할 수 있었습니다.

기업은 편리하면서 안전한 업무환경을 구축하기 위해 다양한 시스템을 도입하여 사용합니다.  하지만 스마트워크, 재택근무처럼 업무트렌드는 빠르게 변화하고 그에 따라 기업 내부에서 사용하는 업무 시스템은 증가합니다.

기업에서는 업무트렌드 변화에 맞추어 크로스브라우징, 모바일환경 지원, 문서보안 등 다양한 요소와  합리적인 비용으로 솔루션을 도입할 수 있는 방안을 고민하게 되었습니다.

대한민국의 전력공급을 책임지고 있는 한국전력공사도 이런 고민을 하였지만 사이냅 문서뷰어를 사이트 라이선스로 도입함으로써 합리적인 비용으로 다양한 서비스에 안전하고 편리한 문서열람 환경을 구축할 수 있었습니다.

한국전력공사에서 사이냅 문서뷰어를 도입한 이유와 활용사례가 궁금하지 않으세요?

| 기업소개

1898년 ‘한성전기회사’를 기원으로, 1982년 정부전액출자의 공사로 탈바꿈한 ‘한국전력공사’는 대한민국의 전력공급을 담당하고 있는 없어서는 안될 핵심 공기업입니다. 흔히 ‘한전’, ‘한국전력’으로 불리기도하며 전남 나주 혁신도시에 본사가 위치하고 있습니다.

한국전력공사는 전력산업의 새시대를 맞이하여 끊임없는 도전과 혁신을 통해 인류와 사회에 기여하는 세계적인 에너지 기업이 되고자 노력하고 있습니다.

| 도입배경

 대부분의 업무는 메일의 첨부파일로, 전자결재시스템의 첨부파일로, 업무 메신저의 파일로 수많은 문서를 주고 받으며 진행됩니다. 하지만 문서를 열람하기 위해서는 매번 문서를 다운로드 받아서 애플리케이션을 실행해야하는 번거로움이 있었습니다. 뿐만 아니라 모바일에선 PC에서와 동일한 수준의 문서뷰잉 불가능하여 외부에서 문서를 확인할 때 상당한 불편함이 있었습니다.

이러한 문제를 해결하고자 문서뷰어 솔루션 도입을 고려하게 되었습니다.

| Why 사이냅 문서뷰어?!

1. 다양한 문서 포맷과 크로스브라우징 지원

사이냅 문서뷰어는 MS 워드, 엑셀, 파워포인트는 물론 한글(hwp)문서도 지원하여 업무에 사용되는 대부분의 문서를 뷰어 없이 미리보기 할 수 있었습니다. 특히 홈페이지와 같은 대국민서비스에서 한글로 작성된 문서를 바로보기로 서비스 할 수 있게 되어 정보접근성이 향상되었습니다.

크로스브라우징과 모바일OS를 지원하여 크롬, IE, 사파리, 파이어폭스, 엣지 등 어떤 브라우저에서나 동일한 품질의 문서열람이 가능해졌고 모바일에서도 PC와 동일한 품질의 문서보기가 가능했습니다. 스마트워크가 확산되면서 사용자 환경이 다양해지고 있기 때문에 이러한 크로스브라우징, 모바일 지원은 반드시 필요한 항목이었습니다.

 

사이냅 문서뷰어 지원 포맷

  • 아래아한글 (HWP): 97~2020, HWPML
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 97~2019
  • ODT, PDF, TXT, HTML
  • Image (PNG, JPG, GIF, TIF)

2. 어플리케이션, 플러그인 미설치

 

 

 

 

 

 

 

 

애플리케이션이나 플러그인을 설치하지 않아도 다양한 포맷의 문서를 모든 브라우저에서 동일하게 볼 수 있다는 점이 놀라웠습니다. 특히 모바일 환경에서는 플러그인 설치가 되지 않는 경우가 발생할 수 있는데 그러한 문제도 해결할 수 있었습니다.

3. 대형 레퍼런스 보유

2020년 기준 한국전력공사의 임직원 수는 23,000여명에 달하며, 내/외부에서 사용하고 있는 업무 시스템의 수는 50여개가 넘습니다. 이처럼 대규모의 시스템에서도 안정적으로 동작할 수 있는 솔루션을 도입하는 것은 굉장히 중요한 일입니다.  안정적으로 동작할 수 있는 솔루션인지 빠르게 확인할 수  있는 방법은 대형 레퍼런스를 보유하고 있는가를 살펴보는 것입니다.

사이냅 문서뷰어는 대한민국에서 가장 많은 트래픽이 발생하는 네이버의 클라우드와 메일서비스에서도 안정적으로 서비스되고 있으며 다수의 엔터프라이즈급 기업, 중앙행정부, 공사/공단 등의 레퍼런스를 보유하고 있어 믿음을 가지고 도입하였습니다.

| 사이트라이선스로 도입한 사이냅 문서뷰어

사이냅 문서뷰어를 도입하면 언제 어디서나 쉽게 문서를 열람할 수 있어 업무 생산성과 효율을 향상 시킬 수 있으며 다양한 문서보안 기능(노 다운로드, 문서무해화, 워터마크, URL 접근 제한)을 통해 문서보안환경을 구축할 수 있겠다고 판단하였습니다.

위와 같은 이유로 웹메일, 그룹웨어, 대국민서비스 등 다양한 업무 시스템에 적용해서 사용할 만한 가치가 있다고 판단하였고,  단품 계약보다는 사이트 라이선스로 도입하는 것이 효과적이기 때문에 사이트 라이선스 형태로 계약하게 되었습니다.

 

사이트 라이선스란?

기업이나 단체에게 하나의 물리적 위치에서 소프트웨어를 무제한으로 사용할 수 있도록 계약하는 라이선스 방식입니다. 기업이나 단체에서는 한번의 계약으로 다양한 시스템에서 SW를 사용할 수 있어 도입비용을 절감할 수 있는 장점이 있습니다.

| 사이트라이선스의 장점

단품 계약 대신 사이트 라이선스로 계약하여 문서뷰어 도입 비용을 많이 줄일 수 있었습니다. 

현재 대국민서비스(홈페이지), 웹메일, 그룹웨어 시스템에 적용하여 사용 중에 있으며 앞으로 40+ 시스템에 순차적으로 적용할 예정입니다.

| 도입 후 효과

사이냅 문서뷰어 도입 후 애플리케이션을 설치하지 않고 웹 브라우저를 통해 빠르게 문서를 열람할 수 있게 되었고, 크로스브라우징과 모바일 환경을 지원하여 공식 홈페이지 방문자들에게 회사소식과 다양한 정보를 전달 할 수 있게 되었습니다.

또한, 사이냅 문서뷰어 설치과정에서 빠른 기술 지원을 받을 수 있어서 만족스러웠습니다. 

| 사이냅 문서뷰어를 추천해주세요!

한국전력공사에서는 사이냅 문서뷰어를 사이트 라이선스로 도입하여 40+ 다양한 서비스에 도입할 수 있었습니다. 스마트워크 업무환경에서 기본 기능으로 자리잡고 있는 문서바로보기 기능을 사이트 라이선스로 부담 없이 도입해보세요.

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그 동안 사이냅 문서뷰어로 다양한 서비스에 편리하고 안전한 문서바로보기 환경을 구축하고 싶으셨지만 도입 비용이 부담되어 망설이셨다면 사이트 라이선스로 부담없이 도입하세요.

1000+기업/기관에서 사용중인 문서뷰어. 
문서가 있는 어디라도 사용할 수 있기에 50+솔루션에 적용되어 있는 문서뷰어.
국내 최대 사이트에 적용되어 안정적으로 서비스 되고 있는 문서뷰어.

바로 사이냅 문서뷰어입니다.

 

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솔루션 문의

Tel: 02-890-3410
E-mail: sales@synapsoft.co.kr

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감사합니다. 사이냅소프트에 대한 생생한 정보 전달드리겠습니다.

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