사이냅 문서뷰어와 함께하는 재택근무

2020-09-11 | 문서뷰어

안녕하세요, 사이냅소프트입니다.

코로나19의 재확산으로 수도권지역에서는 사회적 거리 두기 2.5단계 조치가 시행되고 있고 이로 인해 재택근무를 확대하는 기업이 점차 늘어나고 있습니다. 이제 더 이상 재택근무라는 용어가 낯설지 않은 상황이 되었습니다.

회사에서 집으로 업무환경이 바뀜에 따라 업무 방식도 달라질 수 밖에 없을 텐데요 이번 시간에는 재택근무를 하고 있는 직장인 A씨의 하루를 통해 어떻게 업무를 진행하는지 그리고 그 안에서 사이냅 문서뷰어가 어떻게 활용되고 있는지 살펴보겠습니다.

+++

> AM 09:00 출근

평소 같았으면 지옥철에서 이리 치이고 저리 치이느라 기진맥진한 모습으로 출근했겠지만 재택근무라 모닝커피 한 잔과 함께 여유롭게 아침을 시작합니다.

아침 9시에 맞춰 컴퓨터를 켜고 협업툴에 접속합니다. 팀 대화창에 가볍게 아침 인사를 건넨 후 오늘 진행할 업무와 이슈에 대해 의견을 나눕니다.

오늘까지 전사 역량강화 교육을 진행해달라는 안내 파일을 전달받았습니다. 협업툴에서 바로보기 버튼을 클릭해서 문서를 확인합니다. 재택근무다 보니 비대면 형식으로 온라인에서 진행된다는 안내문 이었습니다. PC에 아래아한글이 설치되어 있지 않지만 협업툴에서 아래아한글문서 바로보기를 지원하기 때문에 불편함 없이 문서를 확인할 수 있습니다.

> AM 09:30 업무 전 이슈 파악

협업툴로 팀 미팅을 마친 후 본격적인 업무에 들어가기에 앞서 어제 있었던 이슈를 파악하기 위해 정보관리시스템에 접속합니다. 정보관리시스템은 업무에 대한 이슈는 물론 관련 업계자료, 트렌드 자료와 같이 유용한 자료가 실시간으로 공유되는 시스템입니다.  

회사의 중요한 자료가 업로드 되는 곳이라 문서 바로보기로 문서유출을 방지하고 있습니다.  웹 브라우저를 통해 문서를 열람하기 때문에 쉽고 빠르게 문서를 확인 할 수 있고 다운로드 받지 않기 때문에 문서보안을 강화할 수 있습니다.

> AM 10:30 이슈 논의

협력업체에서 자료 확인 요청 메일이 왔네요. 곧 있으면 진행할 프로모션에 대한 자료 확인 요청인 것 같습니다.

메일에 첨부되어 있는 파일은 다운로드 전에 미리보기 버튼을 눌러 웹 브라우저에서 미리보기 하고 있습니다. 미리보기를 통해 정말 협력업체에서 보낸 메일인지 사전에 확인 할 수 있을 뿐 아니라 악성코드의 실행을 차단하기 때문에 바이러스/랜섬웨어의 감염에서 안전할 수 있기 때문입니다.

그런데… 자료 내 프로모션의 방향성이 기획의도와 다르네요. 아무래도 커뮤니케이션에 오해가 있었던 것 같습니다.  메일로 오후 4시에 화상회의를 요청하는 메일을 보내야겠습니다.

> PM 02:00 역량강화교육

평소 같았으면 회의실에 모여 진행 했을 전사 역량 강화 교육을 재택근무로 인해 온라인에서 비대면으로 진행한다고 하네요. 

본인의 업무스케줄에 맞추어 교육을 들을 수 있어서 좋기도 하지만 동료들과 함께 토론도 하면서 진행했던 이전의 방식이 그립기도 합니다. 코로나19가 정말 많은 것을 바꿔 놓은 것 같습니다.

바로보기 버튼을 클릭해서 교육자료실에 업로드 된 교육자료를 웹 브라우저에서 바로 열람합니다. 교육자료도 회사의 중요자산이기 때문에 다운로드 받아서 생길지 모르는 유출을 바로보기로 예방할 수 있습니다.

교육 종료 후 간단한 시험까지 100점으로 통과!

> PM 04:00 협력업체와 화상회의

프로모션 방향성에 대한 커뮤니케이션 오해를 바로 잡기 위해 협력업체에 화상회의를 요청하였습니다. 보통은 대면 회의를 진행했겠지만 코로나19 이후에는 거의 모든 미팅이 화상회의로 변경되었습니다. 

처음에는 카메라를 보고 이야기 하는 게 어색했지만 이것도 자주하다 보니까 익숙해지네요.  화상회의시스템에서 아까 공유 받은 파일을 바로 열고 회의를 시작합니다. 회의 관련 문서를 화상회의 시스템 내에서 바로 볼 수 있어서 너무 편리하네요.

> PM 05:00 코로나19 브리핑 확인 

잠시 시간을 내어 코로나바이러스감염증-19 사이트(http://ncov.mohw.go.kr/)에 들러 코로나 발생현황을 확인해봅니다. 다행스럽게도 확진자수가 계속 감소하고 있네요.

하루 빨리 코로나가 종식되어서 과거의 평범했던 일상으로 돌아갔으면 좋겠습니다.

그럼 이만 퇴근 해야겠네요. 

‘Power Off’

+++

직장인 A 씨의 재택근무 모습 어떠셨나요? 

대면 미팅이 줄어들고 그 자리를 화상회의가 대신하는 이전과는 확연히 다른 변화가 있지만 보시다피시 일하는 장소가 회사에서 집으로 바뀌었을 뿐 업무의 큰 변화는 없습니다.

하지만 업무 장소가 바뀌면서 업무 솔루션은 더 편리하고 더 안전해져야 했고 여기에 빠른 협업까지 가능해져야 했습니다.   그런 이유로 재택근무 환경 구축을 위해 안전하고 편리한 사이냅 문서뷰어를 도입하는 기업의 수가 계속 증가하고 있는 것이겠죠.

한 번도 사용해본 적 없는 사람은 있어도 한 번만 사용해본 사람은 없다는 안전하고 편리한 문서뷰어.
바로 사이냅 문서뷰어입니다.  

  • 사이냅 문서뷰어 자세히 살펴보기 >>>> 클릭

  • 사이냅 문서뷰어 체험하기 >>>>  클릭 

솔루션문의

사이냅소프트 오피스사업팀

Categories

사이냅 문서뷰어

어디서 어떻게 사용되고 있을까요?

사이냅 문서뷰어의 적용사례를 만나보세요

[개인정보 수집, 이용에 대한 동의 절차]

사이냅 문서뷰어 적용사례를 만나보세요

차원이 다른 HTML5 웹에디터

사이냅 에디터

사이냅 에디터가 어디에 활용될 수 있을까요?
다양한 적용사례를 만나보세요

[개인정보 수집, 이용에 대한 동의 절차]

한 차원 높은 HTML5 웹에디터를 만나보세요

뉴스레터를 구독하세요.

뉴스레터를 구독하세요.

분기에 한번, 핵심 소식을 전달 드립니다!

감사합니다. 사이냅소프트에 대한 생생한 정보 전달드리겠습니다.

Share This