[설문결과]사이냅 문서뷰어 사용해보니 어떠세요?

2020-09-23 | 문서뷰어

안녕하세요 사이냅소프트입니다.

우리는 매일 출근을 해서 다양한 문서를 주고 받습니다. 기획서, 계약서, 품의서, 각종 자료들. 문서는 업무의 시작이자 끝이라 해도 좋을 만큼 중요한 역할을 담당 하고 있습니다. 하지만 업무 중에 주고 받는 문서에 대해 생각해 보신 적 있나요?

난 어떤 문서를 자주 보고 있지? 이 문서가 꼭 다운로드 받아야 했던 문서였나? 어디에서 문서를 가장 많이 보고 있지?

대한민국 전자문서 리딩기업 사이냅소프트에서 이런 질문에 대한 설문조사를 진행했습니다.

국내 최대 IT전산담당자 커뮤니티 ‘쉐어드아이티’ 회원을 대상으로 약 한 달간 진행한  ‘2020 사이냅소프트 사이냅 문서뷰어 설문조사 결과’ 궁금하지 않으신가요? 그 결과를 지금 바로 공개합니다!

 

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업무에 주로 사용하는 문서포맷은?

▶ 업무에 주로 사용하는 문서포맷은 MS Office, 하지만 우리에겐 아래아한글도…

여러분들은 업무 중 어떤 문서 포맷 사용하나요? 당연히 MS 오피스 포맷이라고 생각하고 계시겠지요? 네 맞습니다. 응답자의 80%가 MS 오피스를 가장 많이 사용한다고 답해주셨습니다.  MS 오피스의 놀라운 점유율을 다시 한 번 확인할 수 있었습니다.

하지만 아래아한글 사용하는 사용자도 15%나 되어 대한민국의 특수한 환경을 보여주고 있습니다. 더욱이 이번 설문조사는 기업 IT 담당자들을 대상으로 진행한 설문이라 응답자가 공공기관 담당자였다면 그 비중이 더 높아졌을 것입니다. (한글과컴퓨터, 오피스 SW 공공기관 점유율 30%…, 2018.11, 한국경제)

이러한 상황이라 기업에서는 MS 오피스뿐 만 아니라 아래아한글도 확인할 수 있도록 별도의 솔루션을 구매해야 합니다. 그만큼 비용적인 부분, 관리적인 부분에서 어려움을 겪을 수 밖에 없습니다.

업무에 공유 받는 문서 꼭 다운받으셔야 하나요?

▶ 업무 중 공유되는 문서 가운데 반드시 다운로드 받아야 하는 문서는 절반 이하…

협력업체에서 이메일로 받은 기획안 확인 요청, 타 부서로부터 공유 받은 시장동향 자료 등 업무 중에는 다양한 양식과 내용의 문서를 공유 받습니다. 그런데 그렇게 공유 받는 문서 중 반드시 다운로드를 받아서 수정/보관해야 하는 문서는 얼마나 되시는지 생각해보셨나요?

94명의 응답자 중 26명만이 공유 되는 문서 중 반드시 다운로드 받아야 하는 문서가 50% 이상이라고 답하였습니다. 즉, 공유되는 문서의 대부분은 다운로드 하지 않고 열람만해도 되는 문서라고 볼 수 있습니다.

다운로드 받지 않아도 되는 문서를 다운로드 받아 열람하고 있기 때문에 기업에서는  ‘문서 내 악성코드 감염’, ‘문서 유출’, ‘다운로드 문서 관리’ 등 대한 대책을 수립해야 합니다.  (업무 메일’ 위장해 유포되는 악성코드 주의 당부, 2020.02.20, 데일리시큐)

특히 최근에는 재택근무, 모바일 워크가 활성화 되고 있어 모바일 디바이스에서의 문서 열람에 대한 대책도 준비해야 합니다.

기업에서는 ‘문서 다운로드’ 때문에 불필요하게 시간과 비용을 소진하고 있습니다.

문서뷰어가 가장 필요한 솔루션은 어디인가요?

▶ 모든 업무 솔루션에 필요한 문서뷰어

문서를 가장 많이 열어보시는 곳은 어디신가요? 이메일? 협업툴? ECM? 그럼 이메일에서는 어떻게 첨부문서를 확인하세요?  번거롭게 첨부 문서를 다운 받고 애플리케이션으로 열어보고 계시지는 않나요? 

기업 전산담당자분들은 그룹웨어, 협업툴, 문서관리시스템, 이메일 순으로 문서뷰어 가 필요하다고 응답해주셨습니다. 실제로 문서뷰어를 결재시스템과 연동하여 도입하는 수는 계속 증가하고 있습니다.  

최근에는 코로나바이러스의 영향으로 재택근무, 스마트오피스가 활성화 되고 있는 데 그 영향으로 협업툴, 문서관리시스템, 화상회의 등 비대면 업무 시스템에도 문서뷰어 도입이 증가하고 있는데 이번 설문 조사에서도 이러한 시스템에 도입이 필요하다는 응답도 다수 나왔습니다.

이렇게 업무 솔루션과 문서뷰어를 연동할 경우 문서를 다운로드 받지 않고 언제 어디서나 시스템 내에서 문서를 열람할 수 있기 때문에 업무 연속성과 효율성이 향상 됩니다.

사이냅 문서뷰어 사용해 보신적 있으세요?

▶ 10명 중 8명은 사이냅 문서뷰어를 사용했다! 

문제 한 번 맞춰보시겠어요? 대한민국에서 가장 많이 사용하는 문서뷰어는 무엇일까요?

네 맞습니다. 바로 사이냅 문서뷰어입니다. 사이냅 문서뷰어는 6600+ 기업과 공공기관에서 사용하고 있는 대한민국 대표 문서뷰어 솔루션입니다. 네이버/카카오/네이트와 같은 대표 포탈사이트와 삼성전자, KT, POSCO 등 대기업에서 문서뷰어를 내부업무시스템에 적용해서 다양하게 활용하고 있으며 대한민국 18개 중앙행정부 중 15개 부처에서 사용하고 있습니다.

설문조사를 진행한 쉐어드아이티 ‘IT자료실(https://www.sharedit.co.kr/data_centers)’에도 사이냅 문서뷰어가 적용되어 다양한 업무양식을 쉽게 볼 수 있습니다. 물론 사이냅 문서뷰어 홈페이지에서도 체험 해 보실 수 있습니다.

사이냅 문서뷰어의 강점은 무엇인가요?

▶ 안전하고 편리한 사이냅 문서뷰어

서두에 ‘문서는 업무의 시작이자 끝‘ 이라고 말씀 드렸습니다. 그만큼 중요하기도 하고 자주 활용된다는 이야기이겠지요.

그렇기 때문에 문서뷰어는 안전하고 편리하게 문서를 열람할 수 있게 도와주어야 합니다. 문서뷰어를 통해 문서가 유출되거나 악성코드에 감염되는 일이 없어야 하며 한 번의 클릭만으로 문서를 열람할 수 있어야 합니다. 사이냅 문서뷰어의 강점을 묻는 질문에 64명이 다양한 문서포맷 지원을, 48명이 다운로드를 하지 않아 정보 유출 방지에 꼽아주셨습니다(복수응답).  그만큼 사이냅 문서뷰어가 안전하고 편리한 문서뷰어라는 것을 많은 분들이 알아주셨다는 것이겠죠.

사이냅 문서뷰어는 업무에 사용되는 대부분의 문서포맷을 지원(아래아한글, MS 오피스, PDF, ODT, ZIP 등)할 뿐 아니라 압축 파일 내 문서 열람까지 지원하고 있어서 언제 어디서나 문서를 쉽고 편리하게 열람 할 수 있습니다.

다운로드를 하지 않기 때문에 PC나 모바일을 통한 문서유출을 방지할 수 있습니다. 또한 문서를 변환하여 웹 브라우저에서 열람하기 때문에 문서 내 포함되어 있는 스크립트가 비활성화 되어 혹시 모를 악성코드의 감염도 대응할 수 있습니다.  

사이냅 문서뷰어 써보니 어떠세요?

▶ 사이냅 문서뷰어를 한번도 안 쓴 사람은 있어도 한번만 써본 사람은 없다.

쉽고 편리하고 안전하게 문서를 열람하기 위해 문서뷰어를 도입했는데 매번 에러 나고 사용하기 불편하다면 또 사용하고 싶을까요?  사이냅 문서뷰어는 ‘한 번도 안 쓴 사람은 있어도 한 번만 써본 사람은 없을 정도로 만족도가 높은 솔루션입니다. 그렇기 때문에 대한민국에서 가장 많이 사용하는 문서뷰어의 자리를 지킬 수 있는 것이겠죠

사이냅 문서뷰어를 한 번만 사용해보세요. 어디서든 문서를 열람할 때 자신도 모르게 ‘바로보기’ 버튼을 찾고 있는 모습을 보실 수 있습니다.

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업무 환경은 모바일퍼스트, 스마트오피스 형태로 변화하고 있습니다. 언제 어디서나 업무를 볼 수 있어야 한다는 이야기이겠죠. 편리하면서도 안전한 문서열람 환경의 필요성은 점점 커지고 있습니다. 어떻게 하면 ‘편리함’과 ‘안전함’을 동시에 만족시킬 수 있을까요? 사이냅 문서뷰어라면 가능합니다. 쉽고 안전한 문서뷰어. 사이냅 문서뷰어가 여러분의 고민을 해결해 드리겠습니다.

앞으로도 사이냅소프트는 전자문서 리딩기업답게 전자문서에 관련한 다양한 데이터를 가지고 인사 드리겠습니다. 사이냅소프트의 설문조사 결과를 통해 다양한 인사이트를 얻으실 수 있기를 바라겠습니다. 

감사합니다. 

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