사이냅 문서뷰어의 썸네일 기능 활용하기

2019-09-26 | 문서뷰어

안녕하세요 사이냅소프트입니다.

사이냅 문서뷰어는 다양한 포맷의 문서를 다운로드 없이 안전하고 빠르게 브라우저에서 바로보기 할 수 있는 솔루션입니다. 언제 어디서나 신속하고 편리한 문서를 바로보기 할 수 있기 때문에 업무생산성을 향상 시킬 수 있습니다.

하지만 사이냅 문서뷰어는 단순히 웹브라우저에서 문서를 안전하고 빠르게 보여주는 것에서 그치지 않습니다. 보다 빠르고 편리한 문서뷰잉을 제공하기 위한 다양한 기능을 제공하는데요 그 중 하나가 콘텐츠의 썸네일(Thumbnail)을 제공하는 것입니다.

보통은 문서의 포맷에 따른 아이콘과 문서제목만 보여주는데 이런 정보로는 어떤 내용의 문서인지 정확히 알 수가 없습니다. 하지만 사이냅 문서뷰어의 썸네일을 활용하면 사용자는 문서를 열기 전에 대략적인 내용을 확인 할 수 있습니다.

사이냅 문서뷰어의 썸네일 기능을 어떻게 활용할 수 있을까요???

Web시스템 썸네일 및 미리보기

웹 시스템 내 파일탐색기에 썸네일이 미적용 되어있다면 콘텐츠의 포맷 아이콘과 문서 제목만 노출 되게 됩니다. 심지어 제목은 일부 잘려서 보여지게 되지요. 이 경우 문서가 어떤 내용을 담고 있는지 파일을 열어보지 않으면 알 수가 없습니다. 파일을 열어보고 내용을 확인하는데 그만큼 시간을 소비하게 되는 것이죠.

사이냅 문서뷰어가 제공하는 썸네일 기능을 활용하면 문서를 빠르고 정확하게 찾아서 열어볼 수 있습니다 .

콘텐츠의 내용을 썸네일로 볼 수 있어 사용자는 파일의 대략적인 내용을 확인 할 수 있습니다. 썸네일로 대략적인 내용을 확인하고 문서뷰어로 바로보기 하면 문서를 뷰잉하는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. ‘줄어든 시간=업무 효율성증가’ 아니겠습니까?

탐색기 썸네일 및 미리보기

사이냅 문서뷰어는 웹시스템 뿐만 아니라 PC 에이전트 기반의 탐색기 화면에서도 콘텐츠의 썸네일을 제공합니다. 특히 MS오피스, PDF 뿐 아니라 한글(hwp)문서의 썸네일을 제공하여 차별화된 서비스를 제공합니다.

사이냅 문서뷰어에서 제공하는 콘텐츠의 썸네일은 PC 에이전트 기반의 문서관리/문서중앙화 시스템을 사용 중인 기업에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

최근 한 대기업은 문서관리시스템에 사이냅 문서뷰어를 적용하여 문서의 열람속도를 획기적으로 개선하였습니다. 해당 시스템에도 썸네일을 적용하여 문서를 열어보지 않아도 대략적인 내용을 확인 할 수 있도록 하였습니다. 그 결과 업무효율성과 생산성이 개선되어 임직원들에게 굉장히 좋은 평가를 받았습니다.