스마트워크의 확산과 코로나바이러스로 인한 원격근무/재택근무의 영향으로 스마트 디바이스를 업무에 활용하는 경우도 증가하고 있습니다. 회사원의 90.7%가 이메일 확인과 업무지시 등에 스마트디바이스를 활용하고 있다는 통계도 있습니다. (출처: 이스트시큐리티 ‘대국민 보안관리 실태조사’)

이러한 환경이다 보니 ‘보다 편리하게, 보다 안전하게’ 이메일 기능이 발전해나가고 있습니다. 대한민국 No.1 웹메일 기업 ‘나라비전’ 에서는 사이냅 문서뷰어를 도입하여 시장의 요구를 충족해가고 있습니다.

사이냅 문서뷰어가 나라비전의 웹메일 솔루션에서 어떤 역할을 담당하고 있고 어떤 가치를 제공하고 있는지 담당자의 인터뷰를 통해 확인해보겠습니다.

| 기업소개

나라비전은 1995년 설립되어  ‘업계 최초 웹메일 솔루션을 출시’한 웹메일 선도기업입니다.  25년간 1000+ 공공, 금융, 기업 메일 시스템을 구축하였으며 나라비전의 대표 웹메일 솔루션 에어즈락 메일(Ayersrock Mail)은 출시 2년 만에 공공·금융·기업 100+ 고객사에 도입되었습니다.

또한, 국정원 보안 지침을 적극 수용해 보안 측면에서도 우수하며 기간계 업무 시스템과 연동이 용이한 구조로 확장성이 뛰어나 시장에서 솔루션의 우수성을 인정받고 있습니다.

| 도입배경

나라비전 웹메일 솔루션을 도입하는 고객들은 대부분 문서 보안과 안전에 매우 민감한 공공기관과 기업입니다.

메일 첨부 문서를 다운로드 하지 않고 내용을 미리 확인함으로써 바이러스 감염 위험을 회피하고 중요한 자료가 외부로 유출되지 않도록 예방할 수 있는 솔루션 도입이 필요했습니다.  이러한 보안 강화 목적으로 사이냅 문서뷰어를 자사 웹메일 솔루션의 기본 기능으로 도입하게 되었습니다.

| Why 사이냅 문서뷰어?!

에어즈락 메일은 HTML5를 적용하여 크로스브라우징(IE, 크롬, 파이어폭스, 사파리 등)과 모바일(iOS, 안드로이드) 환경을 지원하고 있습니다. 따라서 문서뷰어도 동일하게 크로스브라우징과 모바일 환경을 지원해야 했습니다.

사이냅 문서뷰어는 크로스브라우징을 지원할 뿐 만 아니라 모바일 환경에서도 PC환경과 동일한 바로보기가 가능해 나라비전의 메일 솔루션에 가장 부합한 제품이라고 생각했습니다.

| 도입 후 효과

★ 다양한 사용자 환경에서 편리한 문서 열람

메일의 첨부파일 내용을 확인하기 위해선 사용자 PC에 다운로드 해야 했습니다. 특히 문서 파일의 경우, 해당 문서를 열 수 있는 애플리케이션이 설치되어 있지 않으면 내용을 즉시 확인할 수 없어서 고객의 불편이 있었습니다.

하지만 사이냅 문서뷰어로 바로보기 기능을 제공한 후 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 메일의 첨부파일을 PC와 스마트폰으로 바로 확인할 수 있어 고객들로부터 좋은 반응을 얻었습니다.

★ 문서 보안 향상 

기존에는 첨부파일을 확인하기 위해 문서를 PC나 모바일기기에 다운로드 받아야 했기 때문에 문서 유출의 위험에 노출되어 있었습니다. 사이냅 문서뷰어는 문서를 다운로드 받지 않고 웹 브라우저를 통해 바로보기 할 수 있어 문서 유출을 사전에 차단 할 수 있는 효과가 있었습니다.

그 밖에 워터마크나 변환결과 암호화 등 다양한 문서보안 기능을 제공하여 고객에게 더욱 향상된 메일 보안 환경을 제공할 수 있게 되었습니다.

| 사이냅 문서뷰어를 추천해주세요!

사이냅 문서뷰어는 공공기관 및 금융기관, 기업 등 다수의 공급사례를 통해 안정성을 확보한 솔루션인 만큼 편리하고 안전한 문서보기를 위해 문서뷰어 도입을 고려하고 있는 많은 기관 및 기업에 좋은 대안이 될 것으로 기대됩니다.

이메일도 스마트워크 시대에 맞추어 발전해야 합니다. 모바일 환경에서도 쉽게 첨부파일을 확인할 수 있어야 하며 자료 유출에 대한 대비도 해야 합니다. 

아직도 첨부문서에 숨겨져 있는 보안위협을 걱정하고 계신가요? 모바일에 오피스 프로그램을 다운 받지 않아서 첨부문서를 열람할 수 없으신가요?  첨부문서를 다운로드 했는데 디바이스를 분실 하실까 걱정되시나요?

걱정하지마세요.
사이냅 문서뷰어가 편리하고 안전한 이메일 첨부문서 열람 환경을 제공해 드리겠습니다.

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