안녕하세요.
인공지능·전자문서 전문기업 사이냅소프트입니다.

​다운로드 없이 안전하고 편리한 바로보기 사이냅 문서뷰어!
문서뷰어가 대우조선해양의 선택을 받아 사내 시스템에 적용되었습니다.

​사이냅 문서뷰어를 왜 도입하게 되었는지!
사이냅 문서뷰어를 선택한 이유와, 어떻게 사용하고 계신지 인터뷰를 통해 확인해 보았습니다.(✿◠‿◠)

​​Interview
고객사 : 대우조선해양(주), DSME 정보시스템(주)
인터뷰어 : ICT 기획파트 김범중 책임, ICT 기획부 박원우 부장

🚢안녕하세요, 대우조선해양은 어떤 회사인가요?

대우조선해양 “세계 초일류 조선해양 전문기업”으로 뿌리 깊은 조선 역사를 지닌 유럽, 세계 경제의 거대한 축을 이루는 미주 등 세계 조선시장에서, 대우조선해양이 건조한 선박들이 ‘최고 품질의 배’로 각광받고 있습니다. 이번에 문서뷰어 도입을 함께한 DSME 정보시스템㈜은 대우조선해양(주)의 자회사로 대우조선해양의 프로세스와 ICT 시스템을 개발 및 운영 전체 업무를 전담하는 전문 기업입니다. 조선업계 최초로 ERP 시스템을 도입하여 체계적인 관리를 해왔으며, 기술 부문에서는 통합 CAD 시스템을 개발하여 3차원 설계 시스템을 전 설계 과정에 적용하고 있습니다.

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🧐사이냅 문서뷰어를 도입하게 된 배경과 선택 이유가 궁금합니다!

대우조선해양 전자결재 및 문서관리 시스템과 사내 온라인 게시판 등에서 각종 첨부파일을 다운로드하지 않고 조회하고 활용하여 편의성을 향상시키고, 사외망 또는 모바일 기기를 통한 다운로드를 방지하여 업무 보안을 강화하기 위해 솔루션 도입을 검토하게 되었습니다.

​여러 솔루션을 알아보던 중 다운로드 없이 각종 첨부 문서들을 바로 볼 수 있는 사이냅 문서뷰어를 알게 되었습니다. 자세히 알아보니 타 업무 시스템들과 적용하기가 용이하고, 장애 및 서비스 개선 등 원활한 지원을 받을 수 있는 부분이 좋았습니다. 그리고 뷰어 분야의 독보적인 점유율을 보고 최종 선택하게 되었습니다.

🔒사이냅 문서뷰어를 어떻게 활용하고 계시나요?

대우조선해양 그룹웨어, 문서관리, 모바일 등 문서 유통과 관련한 대부분의 시스템과 규정/표준 등의 매뉴얼 시스템, 통합검색 결과에 적용했으며, 원본 파일을 별도의 프로그램을 직접 실행하지 않고도 쉽고 빠르게 원본 파일 조회가 가능하도록 구현하여 사용 중입니다.

🚀사이냅 문서뷰어 도입 효과가 궁금합니다!

대우조선해양 업무에 필요한 문서를 일일이 열어보지 않고도 미리 보기를 통해 빠르게 확인할 수 있게 되어 직원의 업무 편의와 효율이 크게 향상되었습니다. 사이냅 문서뷰어 도입 이후 파일 다운로드 횟수를 살펴보니 점차 줄어드는 경향을 보이고 있습니다.

더불어 문서를 로컬에 다운로드하지 않아도 조회가 가능한 안전한 업무 환경을 구축하게 되어 관리자 입장에서도 매우 만족입니다.

저희는 이번에 사이트라이선스*로 도입하여 사용 중인데요. 기존에는 여러 개의 서비스에 각기 다른 솔루션을 적용해 관리가 어려웠던 반면 사이트 라이선스 도입 후, 사용이나 관리 편의성 향상에 비용까지 절감할 수 있어 만족하고 있습니다.

*사이트라이선스란, 한 번의 계약으로 기업 내 모든 업무 시스템에 사용할 수 있는 라이선스 종류

👍사이냅 문서뷰어 도입을 고려하고 있는 기업에 한마디!

대우조선해양 문서를 다운로드하지 않고 바로 볼 수 있다는 건 업무 효율 향상에 큰 도움이 됩니다. 그리고 검색이나 OCR 등의 솔루션과 접목하면 활용 분야가 더욱 많을 것으로 생각되어 도입을 적극 추천합니다.

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사이냅 문서뷰어를 사용 중인 ‘대우조선해양’의 사례를 소개해 드렸습니다.

​사이냅 문서뷰어 도입을 고민 중이시거나 궁금하신 점이 있다면
sales@synapsoft.co.kr 또는 02-2039-3781로 연락 주세요🧡

​감사합니다.